ماذا لو كانت قائمة مهامك طويلة جدًا لدرجة أنها أصبحت في الواقع مصدر قلقك؟
بصراحة ، لا يوجد شيء مثل هذا الشعور الجميل والرائع بشطب عنصر من قائمة المهام الخاصة بي. أنا أعترف بذلك!
لكن واو ، هناك أيضا لا شيء يشبه تمامًا تلك العلامة التجارية المعينة من القلق التي تأتي من قائمة المهام التي يجب القيام بها. لا. نهاية.
هناك اعتقاد راسخ بأن قوائم المهام يمكن أن تقلل من التسويف ، وباختصار ، تساعدك في إنجاز المهام. يرتبط هذا بشيء يُعرف باسم تأثير زيجارنيك ، وهو في الأساس هوس دماغنا بالمهام المعلقة حتى اكتمالها.
كتابة المهام في قائمة مهام - كما خمنت - يمكن أن يقلل من هذه الأفكار المستمرة.
ولكن ماذا لو كنت مثلي (أو معظمنا) ولديك الكثير من المهام غير المكتملة؟ ماذا لو كانت قائمة مهامك طويلة جدًا لدرجة أنها أصبحت في الواقع مصدر قلقك؟
لقد غمرني القلق في قائمة المهام الخاصة بي ، وتذكرت شيئًا: أنا معالج وظيفي. نحن المعالجون المهنيون لدينا الكثير لنقوله عندما يتعلق الأمر بعلم كيف ولماذا ولأي غرض الناس فعل أشياء.
باستخدام معرفتي بالعلاج المهني ، قررت تعديل قائمة المهام الخاصة بي - وكان للنتيجة تأثير إيجابي حقًا على صحتي العقلية.
أدرج العلاج المهني في قوائم المهام الخاصة بي
لكن أولاً ، ما هو الاحتلال؟ تلميح: هذا ليس عملك.
يُعرِّف الاتحاد العالمي للعلاج المهني المهنة على أنها "الأنشطة اليومية التي يقوم بها الأفراد كأفراد ، وفي العائلات ، ومع المجتمعات لشغل الوقت وإضفاء المعنى والهدف على الحياة".
قوائم المهام الطويلة الخاصة بي مليئة بالمهن: العمل ، تسوق البقالة ، الطبخ ، التكبير مع جدتي ، أكثر الشغل.
لم تكن هذه القوائم المتفرقة تبدو وكأنها فوضى فحسب ، بل كانت تجعلني أشعر بالفوضى أيضًا.
قررت السيطرة على الأمور من خلال كتابة قوائم المهام الخاصة بي في فئات - الفئات المهنية ، أي.
صنف المعالجون المهنيون تاريخيًا المهن إلى ثلاث فئات رئيسية: الرعاية الذاتية ، والإنتاجية ، والترفيه.
- لا تشير الرعاية الذاتية إلى أقنعة الوجه أو الحمامات فحسب ، بل تشمل أيضًا كل الأشياء التي تفعلها للاعتناء بنفسك ، مثل التنظيف والاستحمام وإطعام نفسك والتنقل في المجتمع والتعامل مع الشؤون المالية وغير ذلك.
- تشير الإنتاجية عادةً إلى وظيفتك ، ولكن يمكن أن تنطبق أيضًا على المدرسة ، والتنمية الشخصية ، والأبوة والأمومة ، والضحك ، والمزيد.
- يمكن أن تشمل أوقات الفراغ هوايات مثل البستنة وركوب الأمواج وقراءة كتاب وغير ذلك الكثير. تهدف هذه المهن إلى إسعادك.
إنشاء قائمة متوازنة
لم تكن فائدة تصنيف قائمة المهام الخاصة بي تنظيمية أو جمالية بحتة - لقد حسنت أيضًا صحتي العقلية.
هذا بفضل مفهوم يسمى التوازن المهني. يشير التوازن المهني إلى التوازن بين المهن المختلفة التي نقضي وقتنا فيها.
عندما نواجه اختلالًا في التوازن المهني - مثل المثال الكلاسيكي للعمل 80 ساعة في الأسبوع ، أو ربما لا نعمل على الإطلاق بسبب جائحة عالمي - يمكن أن يؤثر ذلك سلبًا على صحتنا.
تظهر الأبحاث أن عدم التوازن المهني يمكن أن يؤدي ، من بين أمور أخرى ، إلى الاضطرابات المرتبطة بالتوتر.
عندما قررت كتابة قائمة المهام الخاصة بي لأول مرة في فئات ، كنت ساذجًا للغاية. لم يكن لدي أدنى فكرة عن مدى عدم توازن مهنتي. عرفت للتو أنني شعرت بالتوتر.
عندما قمت بنقل قائمة المهام القديمة التي تشبه التمرير إلى الفئات الجديدة ، اكتشفت ما يقرب من 89734 عنصرًا في فئة الإنتاجية. حسنًا ، أنا أبالغ ، لكنك فهمت الفكرة.
كان هناك حوالي اثنين في فئتي الترفيه والرعاية الذاتية. أصبح توتري فجأة أكثر منطقية.
للحفاظ على فئتي متوازنة ، كان علي تقليل بعض المهن المتعلقة بالعمل والتوصل إلى المزيد من مهام الترفيه والرعاية الذاتية. قم بتدريس دروس اليوغا عبر الإنترنت ، والتأمل اليومي ، والخبز في عطلات نهاية الأسبوع ، وفعل الضرائب!
اختر الفئات الخاصة بك
لتعديل قائمة المهام الخاصة بك ، أوصي بالخروج ببعض فئات المهن. حاول إعطاء كل فئة عددًا متساويًا من العناصر تحتها لضمان التوازن.
أنا شخصياً أقوم بإنشاء قائمة مهام أسبوعية ، وقد استخدمت حتى الآن فئات الرعاية الذاتية والإنتاجية وأوقات الفراغ الكلاسيكية. أعطي نفسي 10 عناصر تحت كل فئة.
تحت الرعاية الذاتية ، أضع أشياء مثل التسوق من البقالة ، وتنظيف المرحاض (نعم ، إنها رعاية ذاتية) ، وطلب الأدوية ، والعلاج ، وأشياء أخرى من هذا القبيل.
تحت الإنتاجية ، عادة ما تكون مهام متعلقة بالعمل. لمنع هذه الفئة من الحصول على وقت طويل للغاية ، أركز على المشاريع الأكبر بدلاً من المهام الفردية الصغيرة.
في أوقات الفراغ ، أضع أشياء مثل الجري ، ودروس اليوغا ، وإنهاء كتاب ، ومكالمات Zoom مع الأصدقاء والعائلة ، أو Netflix sesh. هذه خاصة بي وقد تبدو لك مختلفة.
ستلاحظ أيضًا أن هذه الفئات يمكن أن تتناسب مع كل من الرعاية الذاتية وأوقات الفراغ. هل ما يشعر حق لك.
أنا شخصياً أجد صعوبة في بعض الأحيان في تحديد أولويات الرعاية الذاتية وفئات الترفيه. إذا كنت على نفس المنوال ، ابدأ صغيرًا.
عندما تحولت لأول مرة إلى قائمة المهام الأسبوعية هذه ، قلت لنفسي أن أفعل ذلك واحد فقط شيء في كل فئة في اليوم. في بعض الأيام ، يعني ذلك القيام بالغسيل ، والعمل على المدى الطويل ، وتقديم مشروع عمل كبير.
في الأيام الأخرى ، قد يعني ذلك الاستحمام والتأمل لمدة 5 دقائق وإرسال بريد إلكتروني واحد مهم. في الأساس ، لديك الحرية في تخصيصه وفقًا لما تشعر أنك قادر عليه جسديًا وعقليًا في يوم معين.
اصنع قائمتك
- ابتكر من 3 إلى 4 فئات لنوع الأشياء ذات المغزى التي تقوم بها كل أسبوع. يمكن أن تكون هذه الفئات المذكورة أعلاه ، أو يمكنك إنشاء الخاصة بك. الأبوة أو العلاقات أو المشاريع الإبداعية أو الهوايات كلها تعتبر مهن!
- اختر عددًا من الأشياء التي يمكن تحقيقها لكل فئة. لا تكن دقيقًا جدًا. اجعلها عامة وبسيطة.
- املأ قائمتك وابذل قصارى جهدك للاحتفاظ بنفس عدد العناصر في كل فئة. إذا لم تستطع ، فلا بأس أيضًا. سيُظهر لك فقط أين يمكنك استخدام المزيد من التوازن في حياتك.
رؤية أكثر شمولاً
يعاني الكثير من الناس من اختلال التوازن المهني بسبب أشياء خارجة عن سيطرتهم.
إن قول "استعادة التوازن" أسهل من فعله عندما يكون لديك أطفال ، أو تعتني بأحد الأقارب الأكبر سنًا ، أو تعمل لوقت إضافي ، أو أي عدد من المواقف الأخرى التي قد تجعلك مشغولاً أو مرهقًا.
حاول أن تكون لطيفًا مع نفسك وتدرك أن الخطوة الأولى عادلة إدراك حيث تكمن الاختلالات الخاصة بك. لا بأس إذا لم تتمكن من تغيير الأشياء في الوقت الحالي.
يمكن أن يؤدي إنشاء قائمة مهامك وتصنيفها إلى جلب بعض الوعي الذي تشتد الحاجة إليه ، وهذا مهم بحد ذاته.
مجرد إدراك ميولك تجاه مهن معينة (مثل الإنتاجية الضخمة بالنسبة لي ، أو الإنفاق الكل وقتك في الاهتمام بالآخرين وليس بنفسك) هو أداة قوية للصحة العقلية.
بمرور الوقت ، يمكنك استخدام هذا الوعي لتوجيه اختياراتك.
قد تشعر أنك أكثر قدرة على مطالبة شخص آخر بالتدخل من وقت لآخر للمساعدة في تحمل المسؤوليات. ربما يمكنك إعداد فصل أسبوعي (أو شهري) مجدول في شيء تستمتع به. أو ربما تسمح لنفسك أخيرًا بالاسترخاء على الأريكة ولا تفعل شيئًا دون الشعور بالذنب.
يمكننا مساعدة الآخرين بشكل أفضل عندما نعتني بهم أولاً.
ستلاحظ أيضًا بعض المهن التي لا يبدو أنها تناسب أي مكان. هذا بسبب وجود عدد غير قليل من المشكلات في نظام التصنيف هذا.
يجادل البعض بأن التصنيف الثلاثي ليس حساسًا ثقافيًا أو شاملًا. كما أنه فردي إلى حد ما ولا يأخذ في الحسبان الأشياء ذات المغزى الأخرى التي نقوم بها ، مثل الأنشطة الدينية أو رعاية الآخرين أو المساهمة في مجتمعنا.
الاحتلال معقد ويصعب تحديده تمامًا مثل الناس. أنا أشجعك على اللعب بالفئات الخاصة بك والعثور على ما هو مفيد بالنسبة لك.
قائمة متوازنة ، حياة متوازنة
بفضل هذا التعديل في قائمة المهام الخاصة بي ، أدركت أنني كنت أجهد نفسي أكثر من اللازم ولا أخصص الكثير من الوقت للمهن التي تجلب لي الفرح والسرور والاستعادة والغرض.
في الواقع ، كانت كتابة قائمة المهام الخاصة بي طريقة قابلة للتنفيذ بالنسبة لي لفعل شيء حيال ضغوطي.
ما زلت أميل إلى زيادة العبء على مهنتي الإنتاجية لأنه ، كما تعلم ، الحياة. لكن بشكل عام ، أشعر بمزيد من التحكم ، وأكثر سلامًا ، وباختصار ، أكثر توازنًا.
سارة بينس أخصائية علاج مهني (OTR / L) وكاتبة مستقلة ، تركز بشكل أساسي على موضوعات الصحة والعافية والسفر. يمكن رؤية كتاباتها في Business Insider و Insider و Lonely Planet و Fodor’s Travel وغيرها. تكتب أيضًا عن السفر الآمن الخالي من الغلوتين والاضطرابات الهضمية على www.endlessdistances.com.
