مع استمرار انتشار جائحة COVID-19 في جميع أنحاء العالم ، قد تجد نفسك في وضع العمل من المنزل (WFH). بالجهد الصحيح ، يمكنك أن تظل منتجًا بينما تعتني بنفسك وبأحبائك.
إلى حد ما ، الجميع في نفس القارب ، ولكن من المحتمل أن تتكشف حالتك بشكل فريد. تحلى بالرحمة والتفاهم والتعاطف مع جميع المعنيين. تمثل العزلة الذاتية خلال جائحة COVID-19 تحديات جديدة ، ولكن إلى جانب هذه التحديات تكمن الفرصة لظهور وجهات نظر جديدة.
إن ممارسة حياتك العملية بطريقة جديدة يمكن أن يؤدي إلى تحولات إيجابية ونمو. يتيح لك هذا الموقف الاستثنائي إعادة التفكير في جميع مجالات حياتك. استمر في القراءة لتتعلم كيف يمكنك البقاء في صدارة لعبتك الاحترافية خلال هذه الأوقات غير المسبوقة.
نصائح حول WFHers الجدد
1. تعيين مساحة عمل
قم بإعداد منطقة من منزلك لاستخدامها كمساحة عمل. الجلوس في هذا الفضاء يرسل إشارة واضحة إلى عقلك بأن الوقت قد حان للتركيز. ابتعد عن مساحة العمل المخصصة لك عندما لا تعمل.
بمجرد الانتهاء من يوم عملك ، قاوم الرغبة في التحقق من أي التزامات مهنية حتى تبدأ العمل مرة أخرى.
2. التحرك
إذا كان إنشاء مساحة عمل متنقلة يساعدك على التركيز ، فقم بإعداد بعض المساحات في منزلك حيث يمكنك العمل. قد يساعد ذلك في وضعك لأنك ستغير وضع الجلوس. قد يساعدك منح نفسك قدرًا محددًا من الوقت في كل موقع على إدارة وقتك.
تأكد من أن مساحة العمل الخاصة بك مريحة. سيؤدي ذلك إلى إزالة عوامل الخطر التي تؤدي إلى إصابات العضلات والعظام ويسمح بزيادة الأداء والإنتاجية. أثناء الجلوس على أريكة مريحة أو قد يبدو سريرك لطيفًا ، قد تؤدي الكتابة على الكمبيوتر المحمول أثناء القيام بذلك لفترة طويلة إلى إجهاد ظهرك أو رقبتك.
3. الاستعداد لهذا اليوم
خذ الوقت الكافي لممارسة روتينك الصباحي المعتاد ، والاستحمام وارتداء ملابس اليوم. إذا كنت تذهب عادةً إلى صالة الألعاب الرياضية ، فاستكمل روتينك بتمارين وزن الجسم أو تمارين القوة.
حدد بعض ملابس العمل ، حتى لو كانت مريحة أكثر من ملابسك المهنية المعتادة. إذا كنت تفضل عمل شعرك ومكياجك ، فابحث عنه ، حتى لو كان ذلك من أجلك فقط.
أو اسمح لبشرتك بالتنفس واستخدم هذا الوقت لتحسين صحتها من خلال وضع السيروم أو التونر أو الأقنعة فقط.
4. تحديد الجدول الزمني
بدلًا من وضع خطة غامضة ، ضع جدولًا يوميًا واكتبه. قم بإنشاء جدول رقمي أو قم بتدوينه باستخدام القلم والورق ، وقم بلصقه في مكان مرئي. ابتكر قائمة مهام مفصلة مقسمة إلى فئات بناءً على الأهمية.
5. إنشاء خطة الأكل
خطط لوجباتك ووجباتك الخفيفة مسبقًا ، مثل بداية الأسبوع أو يوم العمل. هذا يمنعك من العمل لدرجة الجوع ثم التدافع لتقرر ما تأكله. يجب عليك أيضًا تجنب تناول الطعام في محطة العمل الخاصة بك.
اختر الأطعمة لتعزيز الذاكرة والتركيز واليقظة ، مثل بذور اليقطين والشوكولاتة الداكنة والبيض. قلل من تناول الكربوهيدرات المكررة والأطعمة المصنعة والمشروبات السكرية.
نصائح للأشخاص الذين لديهم أطفال
6. العمل مع الطفل
استخدم حاملة الأطفال أو لفها حتى تتمكن من إبقاء طفلك بالقرب منك. لإبقاء يديك حرتين ، استخدم تطبيق الإملاء. إذا كنت تجري مكالمة ، فيمكنك إخبار المستلم بأن لديك طفلًا في المنزل في حالة حدوث أي مقاطعة أو ضوضاء.
استخدم أوقات قيلولة بكفاءة ، وحاول جدولة العمل الذي يتطلب تركيزًا شديدًا أو مكالمات جماعية خلال هذه الأوقات.
قد ترغب في إجراء محادثة مع رئيسك في العمل حول جدول زمني معدل يناسب كلاكما أثناء العمل من المنزل مع طفل.
7. العمل مع الأطفال الأكبر سنا
إذا كان لديك أطفال صغار ، فستحتاج إلى التركيز على احتياجاتهم. ولكن إذا كان لديك طفل أكبر سنًا يمكنه تحمل بعض المسؤوليات الإضافية ، فيمكنك إعداده ببعض التعليمات والأنشطة الواضحة جدًا للمساعدة في رعاية الأطفال الصغار أو إكمال الأعمال المنزلية.
قد ترغب في العمل في الصباح الباكر أو في المساء المتأخر أثناء نوم أطفالك ، خاصة عندما تحتاج إلى التركيز على المهام المعقدة.
8. انتبه لاحتياجاتهم العاطفية
قد يحتاج أطفالك إلى مزيد من الحب والعاطفة والاهتمام خلال هذا الوقت - حتى لو تركت نوبة الغضب كل شخص يشعر بالإرهاق أو الإحباط.
يتم استغلال أطفالك في عواطفك ، فضلاً عن الطاقة العامة للعالم. قد يواجهون صعوبة في التكيف مع روتين جديد أو يشعرون بالإثارة المفرطة.
قم بتشغيل موسيقى هادئة في جميع أنحاء منزلك للمساعدة في تحفيز الشعور بالاسترخاء.
9. هيكل التوازن واللعب
شجع أطفالك على الترفيه عن أنفسهم ، ولكن ساعدهم في إدارة وقتهم بحكمة. قم بإعداد الأنشطة المناسبة للحفاظ على مشاركتهم.
يمكن أيضًا أن يكون الأطفال مفرطون في التحفيز ، لذا قلل من وقتهم أمام الشاشة واسمح للملل العرضي بالظهور. كن حازمًا في نهجك وضع حدودًا وتوقعات وعواقب واضحة.
10. مشاركة الشاشة
إذا كنت تشارك شاشة مع طفل ، فوضح أن عملك يمثل أولوية. امنحهم الوقت لاستخدام الشاشة لأنها تتناسب مع جدولك الزمني. استخدم هذا الوقت لأداء مهمة لا تتطلب شاشة أو تأخذ استراحة قصيرة.
نصائح للأشخاص الذين يعانون من القلق
11. حالة العالم
اتخذ قراراتك الخاصة بشأن نوع الوسائط التي تتابعها ، خاصة أثناء عملك. إذا كنت لا ترغب في إلقاء نظرة على أي أخبار متعلقة بـ COVID-19 ، فقم بإعداد التطبيقات التي ستحظر تلك الأخبار على أجهزتك.
وبالمثل ، دع أحباءك يعرفون ما إذا كنت لا تريد إجراء أي مناقشات حول الفيروس أو العدوى.
12. ابق على اطلاع ولا ترهق نفسك
إذا كنت تريد البقاء على اطلاع ولكنك تجد الأخبار مزعجة ، فخصص قدرًا معينًا من الوقت كل صباح أو مساء يمكنك فيه قراءة الأخبار.
أو اسأل صديقًا عما إذا كان يمكنك الاتصال به للحصول على موجز سريع مدته 10 دقائق. سيكونون قادرين على توصيل أي أخبار بلطف ومساعدتك على البقاء على اطلاع دون الشعور بالإرهاق.
13. أحبائك
إذا كنت قلقًا بشأن صحة أحبائك ، فأخبرهم بما يقلقك. تأكد من أنهم يتخذون جميع الاحتياطات اللازمة وسيتواصلون معك إذا بدأوا في تجربة أي من أعراض COVID-19.
خذ الوقت الكافي لإخبارهم بمدى ما يعنونه لك ، سواء شفهيًا أو كتابيًا.
14. يجري الإغلاق
إن الاستمتاع بيوم عمل في المنزل يبدو مختلفًا عندما يكون ذلك بسبب أمر حكومي يهدف إلى وقف انتشار الفيروس.
اصنع مساحة سعيدة ، سواء كانت تطل من نافذة ، أو تخيل مشهدًا طبيعيًا هادئًا ، أو تنظر إلى صورة تبعث على الاسترخاء.
15. تواصل معنا
تواصل مع أخصائي الصحة العقلية أو ابحث عن شخص يدعمك ويمكنه مساعدتك في إدارة مشاعرك ، خاصة إذا كانت هذه المشاعر تعيق إنتاجيتك.
كن صادقًا مع ما تشعر به. إن معرفة أن شخصًا ما هو مجرد مكالمة هاتفية أو محادثة فيديو بعيدًا قد يساعدك في إدارة مشاعر القلق.
نصائح للأشخاص الذين ليس لديهم إعداد مثالي في المنزل
16. المكتب المنبثق
ارتجل إذا لم يكن لديك مكتب أو مكتب مخصص. ضع وسادة على الأرض واستخدم طاولة قهوة لمساحة عملك. أو ابحث عن طاولة صغيرة محمولة قابلة للطي يمكنك استخدامها في عدة مناطق من منزلك.
يمكنك إنشاء مكتب مؤقت باستخدام سلة مقلوبة ذات قاع مسطح. يمكنك استخدام هذا مع الكمبيوتر المحمول الخاص بك على السرير أو الطاولة أو على منضدة لعمل مكتب دائم. فقط كن حريصًا على الاستماع إلى جسدك وإجراء التعديلات إذا بدأت تشعر بأي ألم في العضلات والعظام.
17. إفراغ المساحة الخاصة بك
اخلق جوًا هادئًا. قم بتنظيف منطقة عملك وتنظيم الفوضى مرة واحدة على الأقل في اليوم. استخدم موزع الزيوت العطرية لإرسال بعض الروائح الفاخرة في الهواء. أو احرق المريمية لتعزيز طاقتك ومزاجك ووظيفة دماغك.
نصائح للأشخاص الذين يعملون فجأة بجانب شريكهم طوال اليوم
18. ناقش خطة عملك مقدما
ناقش توافق أساليب عملك. قرر ما إذا كنت ترغب في تحديد أوقات تناول الطعام أو الاستراحة أو تفضل القيام بالأشياء الخاصة بك كل يوم.
دع شريكك يعرف ما إذا كنت تحب الدردشة أو تفضل العمل في صمت. إذا كانت جداول عملك اليومية تختلف ، فتأكد من التحدث عن ذلك مسبقًا.
19. قاعدة اللمس
تحقق في وشاهد كيف يمكنك مساعدة بعضكم البعض. قد يعني هذا ترك شريكك دون إزعاج تمامًا خلال اليوم ، أو إرسال ميمات مضحكة له ، أو التأكد من أنه قد أكمل مهامه.
ضع خطة لتوزيع الأعمال المنزلية. خلال جلسة مدتها 10 دقائق ، يمكنك التحدث عن سير الأمور وتقرر ما إذا كنت بحاجة إلى إجراء تعديلات. قد تكون أقل عرضة لفقدان هدوئك أو الشعور بالإحباط إذا كنت تعلم أن لديك مساحة مخصصة للتحدث عن يومك أو أي مهام.
20. استخدم سماعات الرأس
تخلص من المشتتات السمعية باستخدام سماعات الرأس. استثمر في زوج من سماعات الرأس فوق الأذن التي تكون أكثر راحة وتوفر جودة صوت أفضل من سماعات الأذن.
اختر الموسيقى التي تساعدك على التركيز والتي تستخدمها على وجه التحديد أثناء عملك. قد يشمل ذلك الإيقاعات الكلاسيكية أو بكلتا الأذنين أو الموسيقى الحديثة المفضلة لديك.
ضع خطة وتواصل مع شريكك بشأن الوقت الذي تحتاج فيه إلى إجراء مكالمة فيديو أو صوتية. بهذه الطريقة ، يكون لديك خطة لتقليل الأصوات والمشتتات إذا احتاج كل منكما إلى إجراء مكالمة في نفس الوقت.
نصائح للمحترفين المخضرمين في هذا الوقت الصعب
21. امتلك وقتك
إذا كنت تعمل عادةً من المنزل ، فقد تجد نفسك مع أفراد عائلتك في مساحة عملك الثمينة. ضع حدودًا وقم بإدارة توقعات أي شخص يطلب وقتك.
حدد ما هو ضروري وحدد الأولويات وفقًا لذلك. حافظ على تركيزك حتى تتمكن من العمل بكفاءة ولديك المزيد من الوقت للقيام بالمساعي الأخرى.
22. ممارسة الرعاية الذاتية
بالإضافة إلى التأكد من إنجاز عملك ، اعتني بصحتك الجسدية والعقلية خلال هذا الوقت الحساس. جهز نفسك للنجاح من خلال ممارسة النشاط البدني الكافي والحفاظ على صحتك العقلية.
يمكن أن يشمل ذلك التأمل أو كتابة اليوميات أو الرقص. قد تساعدك الدفقات القصيرة من هذه الأنشطة على إخراج بعض الطاقة المكبوتة حتى تتمكن من التركيز على عملك.
23. كن نشيطا
حتى إذا كنت تقضي الكثير من الوقت في المنزل ، فمن المحتمل أن تأخذ فترات راحة في الخارج. قم بدمج المزيد من التمارين في روتينك اليومي وتأكد من الخروج إذا استطعت ، حتى لو كان ذلك على سطح المبنى الخاص بك.
كيف تأخذ فترات راحة فعالة
24. خذ نزهة قصيرة
تم توثيق أهمية المشي من قبل العديد من المبدعين عبر العصور. لا تحتاج إلى المشي أميالًا حتى تكون فعالة. قم بالمشي لمدة 20 دقيقة مرة أو مرتين يوميًا ، خاصةً عندما تشعر بالارتباك أو التردد.
25. طريقة بومودورو
بعض الناس يقسمون على طريقة بومودورو ، وهي تقنية لإدارة الوقت. لتجربتها ، اضبط مؤقتًا لمدة 25 دقيقة ثم خذ استراحة لمدة 5 دقائق. بعد أربع جلسات مدة كل منها 25 دقيقة ، خذ استراحة تتراوح من 15 إلى 30 دقيقة. استمر في هذه الفترات طوال اليوم.
26. اغتنم اليوم
يقدم العديد من معلمي اليوجا والتأمل جلسات مجانية عبر الإنترنت خلال هذا الوقت. استفد وانضم إلى جلسة عبر الإنترنت. قد يساعدك الحصول على استراحة في جدولك على إدارة وقتك بحكمة على مدار اليوم.
الخط السفلي
قد لا يكون العمل من المنزل خلال هذا الوقت هو ما خططت له ، ولكن يمكنك تحقيق أقصى استفادة منه. قد تجد نفسك تعيش حياة تبدو وكأنها يوم ثلجي طويل أو عطلة صيفية. يستغرق التعود على الوضع الطبيعي الجديد وقتًا ، لذا امنح نفسك وقتًا للتكيف مع حياتك العملية الجديدة.
كن مؤمنًا بقدرتك على التكيف والعثور على أفضل نقطة في التوازن بين العمل والحياة. ربّت على ظهرك على كل ما أنجزته ، حتى لو كانت هناك بعض مطبات السرعة على طول الطريق.
تذكر أننا جميعًا في هذا معًا.
